配件種類繁多，對于配電設備、生產時的原料使用隨時得根據(jù)倉庫材料的數(shù)量和種類做相互替換，但由于缺少專業(yè)的軟件進行跟蹤記憶，導致其對倉庫材料和替換料的管理非常混亂。銷售、生產和財務三個部門之間形成“信息孤島”，數(shù)據(jù)無法及時共享，工作效率很低。為保證財務做賬和核算，銷售部門和生產車間需要不斷地向財務部門提供關于產品的銷售、庫存、原料領用、生產成品等數(shù)據(jù)，財務人員則需要花費大量的時間錄入各種數(shù)據(jù)。于是，公司各個部門的工作量都很大。但即便如此，還是無法保證實際庫存情況與財務信息的一致性和準確性。

  生產過程中，從鋼板生成箱體，到打磨噴漆，再到配件裝入箱體成形入庫，公司采購、銷售、生產車間以及相關的財務流程非常復雜。此外，公司生產車間與總公司的異地辦公也給管理帶來了很大的不便。很顯然，隨著業(yè)務的快速發(fā)展，崇威已經到了必須告別業(yè)務與財務分開管理的時候了。

  業(yè)務的快速發(fā)展使公司的管理層需要及時把握公司各項業(yè)務及財務動態(tài)，做到“看得見，管得著”。如對流水線做到“透明化”管理和對客戶訂單與生產車間生產情況的跟蹤，包括訂單、生產任務下達、領料、成品驗收入庫、銷售、成本核算等的相關管理。

  從內部來看，工貿ERP幫助崇威有效整合了公司內部資源。針對生產，工貿ERP結束了原來對流水線數(shù)據(jù)無法統(tǒng)計的局面，替代料和訂單BOM的靈活運用，讓公司實現(xiàn)了流水線、倉庫的“透明化”，讓所有材料都盡量做到物盡其用。

  工貿ERP實現(xiàn)了崇威業(yè)務與財務數(shù)據(jù)的無縫傳遞，業(yè)務過賬即可生成財務數(shù)據(jù)，財務數(shù)據(jù)也可追朔業(yè)務來源，財務管理從以前的事后統(tǒng)計轉變?yōu)槭轮锌刂疲瑥亩行岣咂髽I(yè)資源運用效率和效益。

  從外部來看，銷售部門能夠及時準確地掌握產品庫存、下單依據(jù)，下單后又可跟蹤訂單的生產完成情況，準時甚至提前交貨，客戶滿意率顯著提高。

  ?      隨時可查，科學決策

銷售部門能夠根據(jù)權限在系統(tǒng)中查詢實時的銷售信息，迅速了解公司的銷售收入、成本、毛利、成品銷售排行、客戶銷售排行等情況，從而達到銷售針對性強、銷售業(yè)績顯著提高的企業(yè)目標。